DFD PHYSICAL & DFD LOGICAL

 Terdapat 2 bentuk DFD, yaitu DFD fisik (Physical Data Flow Diagram) dan DFD logika (Logical Data Flow Diagram). DFD fisik lebih menekankan pada bagaimana proses dari sistem diterapkan sedang DFD  logika lebih menekankan proses-proses apa yang terdapat di sistem.  

• PHYSICAL DATA FLOW DIAGRAM (PDFD) 

    PDFD lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada (sistem yang lama). Penekanan dari PDFD adalah bagaimana proses-proses dari sistem diterapkan (dengan cara apa, oleh siapa dan dimana), termasuk proses-proses manual. Dengan menggunakan PDFD, bagaimana proses sistem yang ada  akan lebih dapat digambarkan dan dikomunikasikan kepada pemakai sistem, sehingga analis sistem akan dapat memperoleh gambaran yang jelas bagaimana sistem tersebut bekerja. Untuk memperoleh gambaran bagaimana sistem yang ada diterapkan, PDFD harus memuat sebagai berikut : 

1.  Proses-proses manual juga digambarkan

2.  Nama dari arus data harus menunjukkan fakta penerapannya semacam nomor formulir dan medianya (misalnya telpon atau surat). Nama arus data mungkin juga menerangkan tentang waktu mengalirnya (misalnya harian atau mingguan). Dengan kata lain, nama dari arus data harus memuat  keterangan yang cukup terinci untuk menunjukkan  bagaimana pemakai sistem memahami kerja dari sistem.

3.  Simpanan data dapat menunjukkan simpanan non komputer, misalnya kotak in/out yang berfngsi sebagai buffer dari proses serentak yang beroperasi dengan kecepatan berbeda, sehingga ada sebuah data yang harus menunggu di buffer.

4.  Nama dari simpanan data harus menunjukkan tipe penerapannya apakah secara manual atau komputerisasi. Secara manual misalnya dapat menunjukkan buku catatan, meja pekerja atau kotak  in/out. Sedang secara komputerisasi misalnya menunjukkan file urut, file ISAM, file database dan lain sebagainya.

5.  Proses harus menunjukkan nama dari pemroses (processor), yaitu orang, departemen, sistem komputer atau nama program komputer yang mengeksekusi proses tersebut.  

• LOGICAL DATA FLOW DIAGRAM (LDFD) 

LDFD lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang akan diusulkan (sistem yang baru). LDFD tidak menekankan pada bagaimana sistem diterapkan, tetapi penekanannya hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu proses-proses  apa  secara  logika  yang  dibutuhkan  oleh  sistem.  Karena  sistem  yang  diusulkan  belum  tentu  diterima  oleh  pemakai  sistem  dan  biasanya  sistem  yang  diusulkan  terdiri  dari  beberapa  alternatif,  maka  penggambaran  sistem  secara  logika terlebih  dahulu  tanpa  berkepentingan  dengan  penerapannya  secara  fisik  akan  lebih  mengena  dan  menghemat  waktu  penggambarannya  dibandingkan  dengan  PDFD.  Untuk      sistem      komputerisasi,         penggambaran LDFD yang hanya menunjukkan kebutuhan  proses  dari  sistem  yang  diusulkan  secara logika,  biasanya  proses-proses  yang digambarkan hanya merupakan proses-proses secara komputer saja.